本公司為外商企業,經營寶石加工業務,辦事處位于深圳鹽田區,為配合業務擴展,現需增聘行政部文員 一名。職位描述:1. 負責前臺電話的接聽,到訪人員的接待及安排,2. 辦公室日常行政部工作,處理辦公室的日常后勤工作,3. 對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔,及更新報表,妥善保存公司文件檔案,4. 人員的入職和離職手續之辦理,員工請假登記,制作考勤報表,建立員工檔案與歸檔,5. 各部門物料采購及統計,紀錄公司設備、保養事宜及安排維修事宜,6. 處理文儀用品庫存、工具配件庫存、雜項及補充品庫存,7. 配合主管做好各部門的行政人事職務,統籌公司活動,代表公司與對外單位溝通接洽,8. 有效傳達公司制度及人事信息予員工,工作匯報予管理層,高效完成領導指派的工作。職位要求:品行端正,工作嚴謹,有責任心,細心思考,積極上進,熱愛本職工作,服從上級工作安排,懂簡單英語, 懂計算機軟件操作,良好語言及文字表達能力,有一年以上相關工作經。我司薪優,有社保,餐補,全勤獎...等等。工作時間:周一至周五為正常上班; 需配合公司要求周六加班(另計算工作加班費)